Microsoft 365Schulträger Technisches Konzept

Microsoft 365 und Microsoft Teams – Übersicht

Was ist die Ausgangssituation?

Die Corona-Situation führt zu einer erheblich veränderten Unterrichtsweise der Schulen, die sich in veränderten Anforderungen an die technische Infrastruktur äußert.

Der Unterricht soll wieder in der Schule stattfinden und nicht mehr zu Hause. Einige Schüler werden dennoch zu Hause unterrichtet, da sie oder Personen im selben Hausstand der Risikogruppe angehören. Für diese Schüler benötigt die Schule Software zum Fernunterrichten: Eine Plattform für den Austausch von Unterrichtsmaterialien und den Video-Unterricht.

Es ist außerdem damit zu rechnen, dass es wie in der Vergangenheit auch in der Zukunft in einzelnen Landkreisen Lockdowns geben wird. In diesem Fall erfolgt möglicherweise die Beschulung wieder zu Hause. 

Auch im regulären Unterricht und für die asynchrone (zeitversetzte) Kommunikation setzen Schulen verstärkt digitale Hilfsmittel ein, z.B. für Hausaufgaben und Gruppenarbeit. 

Warum Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist für den Bildungsbereich kostenlos, hat nahezu beliebig große Kapazitäten und voll integrierte Videokonferenz-Möglichkeiten. Es bildet auch viele Organisationsprozesse ab, wenn auch das Schulportal hier effektiver ist. Dafür hat es eine Stärke in der Abbildung der Lernprozesse, die optimal unterstützt werden können u.a. mit dem flexiblen Aufbau von Gruppen (Teams), Erstellung von Arbeitsaufträgen, deren individueller Rückgabe inklusive persönlichem Feedback, Einbindung zahlreicher Apps, integrierter zeitversetzter schriftlicher Kommunikation und der nahtlosen Integration der Microsoft-Programme wie Office. Alles lässt sich dem jeweiligen Team zuordnen und ist daher direkt dort erreichbar, wo man es benötigt: Prozessorientierung statt Funktionsorientierung.

Da Microsoft Teams Teil des kostenlosen Microsoft 365 ist, stehen den Schulen außerdem kostenlos E-Mail-Adressen für Lehrer und Schüler zur Verfügung, sowie Sharepoint, ein großer Online-Speicher und viele weitere Microsoft Produkte.

Dadurch ist es möglich als Jahrgangsteam zum Materialaustausch zusammenzuarbeiten und von anderen Speichern wie Dropbox auf einen unbegrenzten Speicher umzusteigen.

Wie ist dieses Wiki strukturiert?

Microsoft Teams ist ein Bestandteil des umfangreichen Microsoft 365 (früher Office 365). Eine separate Beantragung zu versuchen kann zu späteren Schwierigkeiten führen. Es sollte nur als Microsoft 365 beantragt werden.

Das Wiki führt durch die einzelnen Schritte von den ersten Überlegungen bis zum anschließenden Betrieb aus administrativer Sicht.

Ein weiterer Teil gibt Empfehlungen für den Einsatz im Unterricht.

Sehr empfehlenswert ist auch das Buch von Kurt Söser, der schon seit 10 Jahren Microsoft 365 und auch seit vielen Jahren OneNote in der Schule einsetzt. Sein Buch beschreibt praxisnah den Einsatz in der Schule, der Schulorganisation und im Unterricht.

Struktur

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