Administratoren sollten die Benutzer hinzufügen und die Grobstruktur der Gruppen erstellen und den Hauptverantwortlichen den Teams als Besitzer zuweisen. Bei einer Klassen-Teams-Struktur wäre das der Klassenlehrer, bei einer Team-Struktur, die ein Team für jedes Fach vorsieht, wäre der Besitzer der Fachlehrer:
Danach weist die jeweilige Lehrkraft (Besitzer) weitere Lehrer als Besitzer zu und die Schüler. Ebenso nimmt er weitere Einstellungen vor. Marcus Horz von der Fürst-Johann-Ludwig-Schule in Hadamar hat mit seinen Kollegen folgende Handreichung entwickelt:
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