Schulportal Hessen

Das von der Hessischen Lehrkräfteakademie betriebene „Schulportal Hessen“ (SPH) ging aus mehreren Komponenten, wie dem pädagogischen Netzwerkaufsatz LANiS-PaedNet und der digitalen SchulorganisationLANiS-Online info.schulportal.hessen.de/, aber auch aus dem SchulMahara und SchulMoodle, hervor.

Das gesamte System wird als Webseite von der Hessischen Lehrkräfteakademie kostenlos entwickelt, bereitgestellt und supportet. Der Datenschutz ist über den Hessischen Datenschutzbeauftragten geklärt.

Die Schule verwaltet darin auch die SchülerInnen und LehrerInnen, die für andere Systeme wie das WLAN des Schulträgers gebraucht werden. Der Schulträger hat eine automatische Schnittstelle zum Schulportal. Dafür importiert die Schule anfangs aus der LUSD diese Personen. Später ist eine automatische Schnittstelle geplant.

Das Schulportal unterteilt sich in

  • SPH-PaedOrg, die Plattform für die pädagogischen und organisatorischen Online-Angebote einer Schule.
  • SPH-PaedNet, die Software für die Einrichtung, Verwaltung und pädagogisch effektive Nutzung schulischer IT-Netzwerke.
  • SPH-LernSys: Anbindung von Lernmanagementsystemen (Moodle und Mahara) zur Unterstützung der Lehrenden
  • SPH-BS: Welche vielfältigen Angebote bietet das SPH im Bereich Bildungsserver zur Nutzung in allen Jahrgangsstufen?

Die Benutzerverwaltung ist über einen LUSD-Import möglich. Aktuell läuft der Import manuell. Zukünftig ist eine Automatisierung geplant.

SPH-PaedOrg

“Das Schulportal Hessen – Pädagogische Organisation (kurz „SPH-PaedOrg“) ist eine pädagogische Informationsplattform, die unter dem Schulportal verschiedene Apps für Schulen zur Verfügung stellt, die die Unterrichts- und Schulorganisation, aber auch den Unterricht und die pädagogischen Möglichkeiten vervielfachen. Es richtet sich dabei an Lehrende, Lernende und auch deren Eltern/Erziehungsberechtigte.” SPH-PaedOrg

Es sind keine technischen Kenntnisse notwendig, weil die gesamte Technik durch die Hessische Lehrkräfteakademie übernommen wird. Dafür ist der Zugriff jederzeit von überall möglich, auch von zu Hause aus.

Besonders empfehlenswert ist eine schrittweise Einführung in die Schule. Anfangen sollte der Beauftragte mit dem Modul, was in den Augen des Kollegiums am nützlichsten und möglichst einfach umzusetzen ist. Solche Module könnten z.B. der Stundenplan, der automatische personalisierte Vertretungsplan, der Schulkalender oder das Raum- und Medienbuchungssystem sein. Auch der Klausurplaner ist sehr nützlich in Verbindung mit „Mein Unterricht“ und mit dem Kalender. Dazu kommen noch Tools für die Abwicklung der Oberstufenwahl und sonstiger Projekt-/AG-/Kurswahlen, sowie das Modul Smartphone-View. Mit letzterem können wie mit einer Dokumentenkamera schnell Gruppenergebnisse über das Smartphone an den Beamer übertragen werden. Für jedes Modul lassen sich Tool-Administratoren (d.h. Modul-Beauftragte) hinterlegen.

Für den einzelnen Lehrer ist das Tool mein Unterricht besonders hilfreich. Es hat mehr Funktionen als ein digitales Klassenbuch oder Kursheft. Gleichzeitig kann es dieselben ersetzen. Auch schon einzelne Lehrer können damit in der Schule anfangen und in dem Tool digital Anwesenheiten, Inhalte, Hausaufgaben etc. erfassen und am Ende des Schuljahrs ausdrucken und unterschreiben.
Integriert ist eine automatische Anzeige von Schulabsentismus und auch das Sekretariat kann einen Schüler krank melden, der dann bei allen Lehrern automatisch für den Tag als abwesend eingetragen wird.
Aktuelle Noten z.B. für den Elternsprechtag können dem Klassenlehrer angezeigt werden.
Auch der Datenschutz ist gewährleistet, da eine Speicherung online auf den Landesservern stattfindet über die Homepage und nicht wie bei einer App auf dem lokalen Gerät.
Hilfreich für die Einführung ist, dass der einführende Lehrer WLAN oder mobiles Internet und ein digitales Endgerät hat.

Bestandteil des Schulportals ist auch die Online-Mediathek der Medienzentren: Der Edupool
Weitere Informationen unter der Seite Edupool. Der Edupool enthält zahlreiche kostenlose und didaktisch geprüfte Medien und Landeslizenzen zu allen Fächern.

SPH-PaedNet

SPH-PaedNet“ ist eine für die Bedürfnisse von Unterrichtenden und Lernenden konzipierte pädagogische Software-Suite.

Schulischer Unterricht mit Computern lässt sich damit umfassend abbilden, steuern und vereinfachen.”

Es basiert auf einer Windows-Struktur und umfasst Funktionen wie

  • Persönliche und passwortgeschützte Laufwerke (individuelle Ordner) für alle Benutzer: Zugriff von allen Rechnern des schulischen Netzwerks.
  • zielgenaues und halbautomatisches Verteilen und Einsammeln von Schüler-Dokumenten/ -Dateien
  • Automatisierte Installation von neuer Software und von Software-Updates auf allen oder ausgewählten Rechnern des Schulnetzes.
  • Anzeigen, steuern, sperren: Lehrkräfte haben Zugriff auf die Desktops der Schülerrechner.

Installation

Die Zugriffsrechte auf die Server haben die Kollegen vom Team Schule der Zentralen IT. Dafür können Sie ein Ticket eröffnen: schulen@limburg-weilburg.de

Möglicherweise übernehmen diese auch die Installation. Andernfalls gibt es auf der Seite Support-Seite des Schulportals ein umfangreiches Handbuch:

Regelmäßig finden auch Fortbildungen zur Installation statt. Sofern die jeweilige Fortbildung aktuell nicht zu finden ist, wird sie oft auf Nachfrage angeboten. Unten finden Sie außerdem die Kontaktdaten von unserem Schulportal-Experten im Landkreise.

SPH-LernSys

Auch Lernmanagment-Systeme wie Mahara (E-Portfolio-System) und Moodle (E-Learning-System) sind angebunden. Sie stehen den Schulen zur Verfügung.

Ausblick

Das Hessische Kultusministerium stellt hier einen Ausblick zur Verfügung über die weiteren Entwicklungen.

Tipps für den Unterrichtsalltag, die das Leben einfacher machen

  • SPH-PeadOrg kann als zentrale Anlaufstelle für Schüler und Lehrer für jede Form von Unterricht genutzt werden: Dort können die Links von Antolin bis Moodle eingerichtet sein, je nach Klassenstufe andere.
    Dafür ist es gut, das Schulportal als Startseite in allen Browsern zu hinterlegen.
  • Das Wahltool für Projektwochen, AG-Wahlen, Pädagogische Tage etc. entlastet die schulische Organisation.
  • „Mein Unterricht“ ermöglicht Hausaufgaben einzutragen und Tafelbilder vom Unterricht für Schüler/Eltern hochzuladen. Vorteil: Keine Ausrede mehr, dass wegen Krankheit Hausaufgaben nicht mitbekommen wurden. Empfehlung: Vorher erste Stunde nutzen, um sich mit allen Schülern einmal einzuloggen und die Zugangsdaten zu überprüfen.
    Dies kann auch Vertretungslehrern oder Zweitlehrern freigegeben werden.
  • „Anwesenheitsliste“ in „Mein Unterricht“ ermöglicht automatische Auswertung der Fehltage und spart Zusammenzählen per Hand von Fehlzeiten für das Zeugnis. Wenn alle Lehrkräfte der Klasse das Tool nutzen, ist sogar eine automatische Anzeige zu Schulabsentismus möglich.
  • „Mein Unterricht“ kann Noten online bereitstellen wie in der Hochschule. Das erspart die eine oder andere Nachfrage und macht das eine oder andere Schülerherz fröhlich.
  • Gruppen für Gruppenarbeiten können automatisch zusammengestellt werden im Modul Lerngruppen. Vorteil: Keine Diskussion mit Schülern mehr, denn der Computer hat immer Recht (laut dem Schulportal-Referenten Sascha Faber akzeptieren bisher 100% seiner Schüler die Team-Zusammenstellung des Computers).
  • Der „Stundenplan“ hilft dem einzelnen Lehrer in Verbindung mit einem Untis-Import, ganz einfach gemeinsame Freistunden mit Kollegen zur Besprechung zu finden.

Support, Hilfe und Informationen

Auf der Hilfe-Seite sind nahezu alle Fragen bereits umfassend beantwortet. Die nächste persönliche Hilfe bleibt darüber hinaus nur einen kostenlosen Anruf oder E-Mail entfernt. Passende Offline-Worshops und Online-Workshops beschreibt die Homepage ebenso.

info.schulportal.hessen.de/veranstaltungen/

Besonders empfehlenswert ist die Seite mit den UseSheets, z.B. Nachrichten an Lernende und Lehrende verschicken, Anwesenheitspflicht aussetzen, Dateien zielgruppenspezifisch zur Verfügung stellen etc.

info.schulportal.hessen.de/usesheets/

Schulportal-Experten unseres Landkreises: Sascha Faber, Lehrer an der Erlenbachschule in Elz.

Seine E-Mail-Adresse ist: sascha.faber@schulportal.hessen.de

Registrierung am Schulportal

Sie können sich über diese Seite für das Hessische Schulportal registrieren:

Außerdem unterstützen wir Sie gerne mit Workshops zum Schulportal. Dazu benötigen wir jeweils eine Schule als Gastgeber-Schule. Wegen dem erwarteten Multiplikatoreneffekt ist es notwendig, diese Veranstaltungen auch nach außen zu öffnen. Daher nehmen auch vereinzelte LehrerInnen der umliegenden Schulen teil.
Bitte wenden Sie sich dafür an unsere Kontaktdaten unter mzlw.de/ und gerne auch an unseren Schulportal-Experten Sascha Faber.

Weitere Informationen des Medienzentrums: mzlw.de/2019/02/11/reihe-schulische-it-infrastruktur-lanis-mit-ausblicken-auf-das-schulportal/

Quellen: info.schulportal.hessen.de/ 

Schreiben des HKM vom 20.8.2020 zu Distanzunterricht, digitalen Werkzeugen, Videokonferenzen und dem Schulportal Hessen

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