Schulträger Technisches Konzept

Besprechung in Teams

Zeit und Datum der Besprechung bzw. Videokonferenz sind rein informativ. Sie helfen sich zu organisieren und die Besprechung wiederzufinden.

Man kann die Besprechung unabhängig von Datum und Zeit jederzeit starten.

Variante A) bei einer Besprechung, die für einen Kanal (Klasse) gedacht ist

  1. Entsprechendes Team öffnen
  2. Entsprechenden Kanal öffnen
  3. Auf jetzt besprechen klicken (das Symbol ist unter dem Nachricht-Schreiben-Textfeld)
4. Titel festlegen

5. Besprechung planen klicken

6. Personen einladen, die schon in Microsoft 365 sind, Personen mit @limburg-weilburg.de die noch keinen Zugang haben, müssen den Link weitergeleitet bekommen (siehe unten)
Vorteilhaft ist es, die E-Mail-Adresse zu nutzen, die diejenige/derjenige schon ggf. in einem anderen Teams nutzt (dann ist es einfacher in diesem anderen Teams direkt zur Besprechung zu gelangen)
Externe Personen einladen mit E-Mail-Adresse (einzeln anklicken auf „x@y.de einladen“) ggf. auch den Link aus dem Besprechungstext über einen Messenger zuschicken.
Tagesordnung & Infos ggf. schreiben

7. erscheint im Kanal
öffnen

8. Besprechungsoptionen öffnen

9. Der Organisator/Lehrer stellt ein, dass er als einziger präsentieren darf

10. Jeder kann den Wartebereich umgehen anklicken, außer man weiß, dass man während der Besprechung die Personen zulassen muss (es erscheint eine gelbe Markierung auf dem Symbol Teilnehmer, die anzeigt, dass Personen warten. Dort kann man einzelne Personen akzeptieren)

Variante B) bei Besprechungen, die nicht zu einer Gruppe gehören

  1. Kalender öffnen
  2. Neue Besprechung anklicken
  3. Alles wie oben
  4. Optional kann man dort eine Besprechung auch einem Kanal zuordnen

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